プロジェクト管理担当者必見（俗人化を脱し、複数案件を同時に回せる組織へ－統合PMO立上げ支援の舞台裏）【事例解説】

【抱えていた課題】

「売上は伸びているのに、プロジェクトが回らない」――製造業A社（従業員4,000名規模）は、DX案件の急増に対し 担当者ごとにバラバラなExcel管理、プロジェクトはベンダーが用意したプロジェクト管理の仕組みで動いており、担当者、プロジェクトごとにプロジェクト管理ルールが異なるという状況が発生していました。その結果、部門横断の進捗・コスト・リスクを誰も俯瞰できない状況でした。

• 進捗遅延や追加コストが “発生後” にしか把握できない
• 課題・リスク・変更情報が サイロ化 し、重大リスクの共有が遅延
• 会議は「状況報告」中心で 意思決定が先送り
• リソース逼迫により 新規案件を受注できず 機会損失が発生

このままでは「この先のDX投資をスムーズに推進できない懸念がある」――経営陣の危機感から、統合PMO立ち上げプロジェクトがスタートしました。

【コンサルティング内容】

1. 可視化：3層スケジュールと6大帳票の導入

• 大日程（月）・中日程（週）・小日程（日）でロードマップとタスクを連動
• スケジュール／課題／リスク／変更／予実／品質の6帳票テンプレを展開し、BIダッシュボードで“一画面”表示
• 進捗色判定（Green／Yellow／Red）を4観点（進捗・コスト・品質・課題）で定義し、3秒で状況を判断

2. 統一化：PMBOK®第6版×第7版ハイブリッド基準

• ウォーターフォール案件には成果物重視、第7版の価値志向でAI案件にも対応
• ベンダーを含む全関係者に同一フォーマットを配布し、WBSレベルを強制整合

3. 判断高速化：会議体＆ガバナンス再設計

会議	目的	時間	成果物
日次タッチ	タスク更新	15分	バックログ更新済み
週次定例	詳細進捗・課題解決	45分	更新帳票一式
隔週PMO	全体判定・リソース調整	60分	色判定一覧
月次Exec	ROI・リスク承認	30分	KPIダッシュボード

• 会議時間を月80→48時間（▲40％）へ圧縮

4. 内製化：育成とロードマップ

1. 計画書雛形作成→2. パイロット適用→3. 判定ルールリハーサル→4. 全社展開→5. ナレッジベース＋PM育成プログラム

【成果】

指標	導入前	6ヵ月後	改善
同時推進案件数	3件	7件	+133%
スケジュール遵守率	68%	92%	+24pt
コスト偏差	+12%	+2%	▲10pt
遅延検知リードタイム	0日	-18日	前倒し
会議時間／月	80h	48h	▲40%
後継PM育成	0名	5名	─

年間リカバリーコスト1,200万円削減を達成し、空いたリソースで新規DX案件を受注できる体制を確立。

【クライアントの声】

「色判定と3層スケジュールのおかげで、報告会が“意思決定の場”に変わりました。半年でDX案件を2倍に増やしても、残業は増えていません」
— 開発本部 PMOリーダー（製造業）

「共通フォーマットをベンダーにも配布したことで、見積り・進捗・品質すべての“物差し”が揃いました。今では交渉も短時間で済み、調達コストを年5％削減できています」
— 調達部 プロジェクトコントローラー

「PMBOK®第7版の価値志向を取り入れたおかげで、AI実証案件の不確実性にもチームが前向きに動けるようになりました。失敗を学びに変える文化が根付き、若手PMが自主的に提案してくれています」
— 情報システム部 CIO

【まとめ】

属人化したプロジェクト管理は、DX時代のスピードと複雑性に耐えられません。ネクサライズコンサルティングは、

1. 可視化（3層スケジュール×6帳票）
2. 統一化（PMBOK®ハイブリッド基準）
3. 判断高速化（色判定×会議体設計） の3ステップで、貴社PMOを“意思決定のエンジン”へ変革します。

「テンプレだけ試したい」「会議体を見直したい」──部分支援からフル伴走まで柔軟に対応。30分の無料オンライン診断で、まずは現状の可視化から始めませんか？

お問合せ

辻村裕寛（つじむらやすひろ）代表取締役兼CEO

IT系ベンチャー企業、SIer、コンサルティングファームを経て独立起業。現在は、働きがいと豊かさで次世代が夢を描ける社会を創るをMissonに、企業業と働く人々へのコンサルティングで持続的な変革を支援し新しい価値を創造ことをvisionに掲げ活動しております。お客様には①「変化を見抜き価値を創る」コンサルティング、②「学びで育む次世代の成長」を支える研修講、③「知恵を届け未来を動かす」執筆サービスを価値としてお届けしております。